Edisoft EDI transakcijas logs
Dokumentu importa procesa dati ir ierakstīti tabulā “EDI transakcijas logs”. Pēc datu importa uz Log tabulu, dati ir izmantojami sistēmas dokumentu izveidošanai vai papildināšanai. Eksporta procesā sistēma izveido datu struktūru tabulā “EDI transakcijas logs” un no tā nosuta EDI operatoram.
Tabula satur sekojošus laukumus:
Laukuma nosaukums | Apraksts |
Ieraksta Nr. | Tabulas ieraksta Nr. |
Ieraksta Tips | Imports vai eksports |
Izveidots Lietotājs | Kāds sistēmas lietotājs ir izveidojis šo ierakstu |
Izveidots | Datums un laiks kad ir izveidots šīs ieraksts |
EDI Tips | EDI Operatora tips. Iespējama vērtības: Edisoft |
Faila nosaukums | Nosaukums importa-eksporta failam |
Izsekošanas Nr. | Dokumenta unikāls identifikators, piešķīra EDI operators |
Informācija | Informatīvais teksts par ierakstu |
XML | Atzīme vai ir importēts datu fails |
Dokumenta Tips | Dokumenta tips. Iespējama vērtības: Pārdošanas pasūtījums Pārdošanas rēķins Pārdošanas kredītrēķins Iepirkuma pasūtījums |
Dokumenta Nr. | Sistēmas dokumenta Nr. |
Procesa statuss | Apstrādes statuss ierakstam. . Iespējama vērtības: Nav sākts Aktīvs Pabeigts Kļūda |
Kļūdas teksts | Kļūdas teksts, kas notika datu apstrādes vai importa-eksporta procesā |
EDI dokumenta tips | Dokumenta tips no EDI operatoram (piem. ORDER, INVOICE, DESADV…) |
Logā “EDI transakcijas logs” ir iespējamas darbības:
-
“Edisoft importēt jaunus failus” – pieprasījums Edisoft dokumentu importēšanai. Ir importēti dokumenti ar statusu “Jauns”. Dokumentu tipi, kuriem ir gatavs importēšanas procedūra: Order, Invoice, ReceivingAdvice, Document-ApplicationMessage, Document-ReturnAnnouncement.
-
Paradīt dokumentu – darbība atver sistēmas dokumentu, saistīto ar tekošo ierakstu (Pardošanas pasūtījums, Iepirkuma pasūtījums un citi).
-
Lasīt failu – importēto datu lasīšana, sistēmas dokumentu izveide. Lietderīgi izmantot, kad pēc pirmā importa dokuments ir ar Kļūdas statusu, lietotājs izlabo sistēmas datu kļūdas un var sākt datu lasīšanu manuāli.
-
Dzēst vecos failus – importētie dati pielikumi aizņem vietu datubāzē, pēc datu apstrādes tos var izdzēst. Dokumentu dati (XML) tiks dzēsti ar datumu vecāk par 60 dienām.
-
Pielikums -> Eksportēt – eksportēt pielikumu no tekoša ieraksta uz failu datorā.